Внедрение 1С:Управление холдингом — бюджет, казначейство и отчётность группы в одной системе
Когда в группе несколько юрлиц, финансовая отчётность собирается в таблицах неделями, а платежи согласуются в почте. 1С:ERP Управление холдингом объединяет бюджетирование, казначейство, консолидацию и МСФО для управляющей компании и дочерних обществ. Мы проектируем методологию, настраиваем систему и подключаем учётные системы компаний группы.
Что такое 1С:Управление холдингом
1С:Управление холдингом (сокращённо 1С:УХ) — система для финансового управления группой компаний: управляющей компанией и дочерними обществами. Её главные пользователи — финансовый директор, казначейство, планово-экономическая служба и служба отчётности.
Актуальная линейка продукта — 1С:ERP Управление холдингом: она объединяет возможности 1С:ERP Управление предприятием (учёт, склад, производство) и холдинговые функции — бюджетирование, казначейство, консолидацию отчётности и МСФО. Поэтому в одной системе можно и вести операционный учёт управляющей компании, и собирать отчётность всей группы.
Кому подходит 1С:УХ
- Группам компаний с несколькими юрлицами и общей финансовой службой
- Холдингам, которые готовят консолидированную управленческую отчётность или отчётность по МСФО
- Компаниям с централизованным казначейством: единый платёжный календарь, заявки на оплату, лимиты
- Группам, где дочерние общества ведут учёт в разных системах — 1С разных конфигураций и не только
- Компаниям, которые переходят с SAP, Oracle и других зарубежных систем на российское ПО
Что автоматизирует 1С:ERP Управление холдингом
Внедряем не всё сразу, а по блокам — начиная с того, где у финансовой службы больше всего ручной работы.
Бюджетирование
Бюджеты движения денежных средств, доходов и расходов, инвестиционные бюджеты по компаниям и центрам ответственности. Сценарии, версии, план-факт анализ и контроль лимитов.
Казначейство
Единый платёжный календарь группы, заявки на оплату с маршрутами согласования, контроль лимитов по бюджету, работа с банками и управление ликвидностью.
Консолидация и МСФО
Сбор отчётности дочерних обществ, элиминация внутригрупповых оборотов, трансформационные корректировки и консолидированная отчётность — управленческая и по МСФО.
Сбор отчётности компаний группы
Формы отчётности для дочерних обществ, загрузка данных из 1С и других учётных систем, контроль сроков и статусов сдачи, проверка данных до консолидации.
Нормативно-справочная информация
Единые справочники контрагентов, номенклатуры, статей бюджета и организаций для всей группы — без дублей и расхождений между компаниями.
Договоры и согласование
Реестр договоров группы, маршруты согласования документов и заявок, контроль исполнения обязательств и связь договоров с бюджетом.
Как проходит внедрение 1С:УХ
Обследование
Изучаем структуру группы, финансовую модель, текущие отчёты и учётные системы дочерних компаний.
Методология
Проектируем модель бюджетов, платёжные регламенты, правила консолидации и отчётные формы — до настройки системы.
Настройка и интеграции
Настраиваем блоки 1С:ERP УХ и подключаем учётные системы компаний группы для загрузки данных.
Пилот
Запускаем на управляющей компании и одной-двух дочерних, проверяем на реальном отчётном периоде.
Тиражирование и сопровождение
Подключаем остальные компании группы, обучаем пользователей и сопровождаем систему.
Из чего складывается стоимость внедрения 1С:УХ
Мы не публикуем цены: стоимость внедрения зависит от структуры группы и набора блоков. Лицензии считаются по прайсу 1С под нужное число пользователей. После обследования готовим план внедрения с этапами и оценкой.
Рассчитать стоимость- Число компаний в группе и их учётные системы
- Блоки: бюджетирование, казначейство, консолидация, МСФО, договоры
- Сложность финансовой модели и отчётных форм
- Интеграции с 1С и другими системами дочерних компаний
- Перенос данных и переход с зарубежной системы
- Число пользователей, обучение и сопровождение
Вопросы и ответы
1С:Управление холдингом — система для финансового управления группой компаний: бюджетирования, казначейства, консолидации отчётности и МСФО. Она нужна, когда в группе несколько юрлиц, а финансовая служба управляющей компании собирает отчётность и согласует платежи в таблицах и почте. Основные пользователи — финансовый директор, казначейство, плановый отдел и служба отчётности. Для одной компании без группы обычно достаточно 1С:ERP или 1С:Комплексной автоматизации.
1С:ERP Управление предприятием автоматизирует операционный учёт одной компании: закупки, продажи, склад, производство, регламентированный учёт. 1С:ERP Управление холдингом включает эти возможности и добавляет холдинговые функции: бюджетирование по группе, централизованное казначейство, сбор отчётности дочерних обществ, консолидацию и МСФО. Если у вас группа компаний и общая финансовая служба, смотрите на 1С:ERP УХ; если одна компания с производством — на 1С:ERP.
Бюджетирование строится на модели бюджетов: статьи, аналитики, сценарии и версии планов. Бюджеты движения денежных средств и доходов и расходов формируются по компаниям и центрам ответственности, а факт подтягивается из учётных данных. Система показывает план-факт и контролирует лимиты: заявка на оплату сверх бюджета не пройдёт без дополнительного согласования. Главная работа при внедрении — спроектировать модель бюджетов под вашу финансовую структуру, а не просто настроить программу.
Да. Отчётность дочерних обществ загружается в систему из их учётных систем, затем выполняются сверка и исключение внутригрупповых оборотов и трансформационные корректировки. В результате формируется консолидированная отчётность — управленческая и по МСФО. Качество консолидации зависит от единых справочников и правил, поэтому на этапе методологии мы отдельно прорабатываем нормативно-справочную информацию группы.
Да. Данные из 1С разных конфигураций загружаются через стандартные механизмы обмена, из других систем — через выгрузки или собственную интеграцию через программный интерфейс (API). Для небольших компаний группы иногда проще заполнять отчётные формы прямо в 1С:УХ. Способ подключения выбираем для каждой компании отдельно на этапе обследования.
Срок зависит от числа компаний и блоков. Первый блок — например, казначейство с заявками на оплату или бюджетирование управляющей компании — обычно запускается за 2–4 месяца. Полное внедрение с консолидацией, МСФО и подключением всех компаний группы — проект на 6–12 месяцев и больше. Работы стартуют через 3–5 дней после брифа, а внедряем поэтапно, чтобы финансовая служба получала результат на каждом этапе.
Да, переход с зарубежных систем на 1С — одно из наших направлений. Мы описываем текущие процессы и отчёты в старой системе, переносим методологию в 1С:ERP УХ, переносим справочники и остатки и обеспечиваем параллельную работу на время перехода. Важно не копировать старую систему один в один, а использовать переход, чтобы упростить процессы.